Cara Menjadi Eksportir di Indonesia: Syarat, Dokumen & Prosedur 2026

Eksportir adalah badan usaha atau perorangan yang mengeluarkan barang dari daerah pabean Indonesia ke luar negeri. Menjadi eksportir resmi membuka akses pasar global, tetapi menuntut pemenuhan syarat legalitas seperti NIB dan NPWP, dokumen PEB, serta kepatuhan pada HS code dan Lartas.

Banyak produsen dan UMKM ingin tahu cara menjadi eksportir dan apa saja syarat eksportir. Artikel ini merangkum persyaratan, dokumen ekspor, prosedur pengajuan PEB melalui CEISA, serta hal-hal yang perlu disiapkan sebelum mengirim barang ke luar negeri.

Nomor Induk Berusaha via OSS

NIB

Pemberitahuan Ekspor Barang

PEB

Sistem pengajuan DJBC

CEISA

Certificate of Origin (FTA)

COO

Apa Itu Eksportir dan Siapa yang Bisa

Eksportir adalah pihak yang mengeluarkan barang ke luar negeri untuk diperdagangkan atau memenuhi pesanan pembeli asing. Berbeda dengan impor yang memerlukan API, ekspor umumnya cukup dengan NIB dan NPWP, meskipun sebagian komoditas memerlukan perizinan ekspor khusus atau verifikasi.

Syarat Menjadi Eksportir

1. Badan usaha dengan NIB

   Punya badan usaha (umumnya PT, CV, atau koperasi) dengan Nomor Induk Berusaha terbit melalui OSS.

2. NPWP aktif

   NPWP perusahaan yang aktif untuk keperluan perpajakan dan pelaporan ekspor.

3. Perizinan ekspor komoditas

   Untuk komoditas tertentu, diperlukan izin atau verifikasi ekspor dari instansi teknis terkait (contoh: produk pertanian, kehutanan, atau barang Lartas).

4. Dokumen dan data barang

   Siapkan data HS code, invoice, packing list, dan dokumen angkutan untuk menyusun PEB.

5. Akses sistem CEISA

   Pengajuan PEB dilakukan melalui sistem CEISA DJBC, baik langsung maupun melalui PPJK/freight forwarder.

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Ekspor

• PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)

  Dokumen pemberitahuan pabean untuk ekspor yang diajukan ke DJBC melalui CEISA. Bandingkan dengan PIB di perbedaan PIB dan PEB.

• Invoice komersial

  Dokumen nilai dan deskripsi barang dari eksportir kepada pembeli luar negeri.

• Packing list

  Rincian isi dan kemasan barang untuk keperluan pemeriksaan dan angkutan.

• Bill of Lading / Airway Bill

  Dokumen angkutan laut (B/L) atau udara (AWB) sebagai bukti pengiriman ke luar negeri.

• Certificate of Origin

  Bukti asal barang untuk memanfaatkan fasilitas bea atau preferensi perjanjian dagang (FTA) di negara tujuan.

• Izin Lartas ekspor (jika berlaku)

  Izin atau rekomendasi instansi teknis untuk komoditas yang termasuk Larangan dan Pembatasan ekspor.

Cara Menjadi Eksportir: Prosedur Langkah Demi Langkah

1. Daftarkan badan usaha dan NIB

   Lengkapi pendaftaran usaha dan peroleh NIB melalui OSS. Pastikan KBLI sesuai kegiatan ekspor Anda.

2. Aktifkan NPWP dan perizinan

   Pastikan NPWP aktif dan siapkan perizinan ekspor untuk komoditas yang memerlukannya.

3. Siapkan barang dan dokumen

   Tentukan HS code, siapkan invoice, packing list, dan dokumen angkutan. Pastikan barang memenuhi persyaratan negara tujuan.

4. Ajukan PEB via CEISA

   Susun dan ajukan PEB ke sistem CEISA DJBC, lengkap dengan data barang dan dokumen pendukung.

5. Kirim barang dan kelola dokumen

   Setelah PEB diproses, kirim barang dengan freight forwarder dan simpan dokumen untuk pelaporan serta pemanfaatan fasilitas (misalnya COO untuk FTA).

Panduan ini fokus pada jalur ekspor. Jika Anda juga menerima barang dari luar negeri, pelajari syarat dan dokumen impor di panduan cara menjadi importir.