PPJK 委任書是一份法律文件，授權報關代理企業（PPJK）代表進口商或出口商辦理海關義務。其必要內容包括委任人與受任人的身分資料、委任範圍（PIB/PEB、文件及稅費）、有效期間，以及簽名與印花稅票。
PPJK 委任書是報關代理企業（PPJK）受進口商或出口商委任、代其履行海關義務的法律依據文件。沒有合法有效的委任書，PPJK 無權以您的名義申報 PIB（進口貨物申報單）/PEB（出口貨物申報單）、繳納稅費或辦理貨物放行。
本文說明 PPJK 委任書的格式與必要項目、最常見的錯誤，並提供可直接下載、自行修改的 Word 格式（.docx）PPJK 委任書範本——完全免費。還不熟悉 PPJK 這個名詞？建議先閱讀我們的 PPJK 完整指南。
什麼情況下需要 PPJK 委任書？
只要進口商或出口商不自行辦理海關義務、而是交由 PPJK 處理，就需要委任書。依據來自印尼《海關法》：海關義務的履行得委任 PPJK 辦理——而「委任」代表必須有合法且書面的授權。
- 由 PPJK 透過印尼海關 CEISA 4.0 系統申報 PIB（進口）或 PEB（出口）
- 以委任人名義繳納進口關稅、消費稅、加值稅（PPN）及進口所得稅（PPh）
- 在海關管制區陪同貨物實體或文件查驗，並辦理 SPPB（放行通知）
- 就上述事務與印尼海關與消費稅總局往來聯絡
PPJK 委任書的必要項目
委任人身分資料
簽署人姓名與職稱（須為有權代表公司的人——即公司章程所載的董事）、公司名稱、NPWP（稅籍編號）及完整地址。受任人（PPJK）身分資料
PPJK 公司名稱、PPJK 登記號碼/海關存取權限編號、NPWP 及地址。請務必確認其海關存取權限編號有效——查核方式見下文。「特別委任」條款
海關委任書宜採特別委任形式：逐項載明所委任的行為（申報 PIB/PEB、繳納稅費、辦理查驗與貨物放行）。委任範圍過於籠統，可能遭拒絕受理或被濫用。有效期間
載明起訖日期，或加註「至書面撤回為止」條款。長期合作通常按期間（例如一年）出具，到期更新。簽名、印花稅票與公司印章
由雙方簽署；委任人須於 Rp10,000 印花稅票上簽名，並蓋上各自的公司印章。
下載 PPJK 委任書範本（.docx）
我們依照上述架構準備了一份可直接使用的範本——只要填入身分資料、調整委任範圍，再列印並簽署即可。範本為 Word（.docx）格式，方便編輯。
導致委任書出問題的常見錯誤
- 簽署人無權簽署——由一般員工而非公司章程所載的董事簽署。
- 委任範圍過廣——只寫「處理一切事務」卻無具體內容，有被濫用於海關事務以外的風險。
- PPJK 未經登記——受任對象實際上並不具備海關存取權限。簽署前請先查核（指南：如何查核合法登記的 PPJK）。
- 有效期間已屆滿——合作持續進行，委任書卻從未更新。
- 未貼印花稅票——會削弱文件的證明力。
常見問題
什麼是 PPJK 委任書？
PPJK 委任書是進口商/出口商（委任人）出具給 PPJK 公司（受任人）的書面文件，授權其以委任人名義、代表委任人辦理海關義務——例如申報 PIB/PEB、繳納稅費及辦理貨物放行。
PPJK 委任書一定要貼印花稅票嗎？
是的，委任人最好在 Rp10,000 印花稅票上簽名，使文件具備充分的證明力，並蓋上雙方公司印章。
PPJK 委任書的有效期間多長？
沒有固定規定——可以按單次辦理（一批貨）出具、按期間（通常為一年）出具，或約定至書面撤回為止。長期合作的一般做法是每年出具並更新。
一份委任書可以適用所有批次的貨物嗎？
可以，只要委任範圍涵蓋委任人在有效期間內的全部進出口活動。也有部分公司選擇逐批出具委任書，以便更嚴格地控管。