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海关事务

PPJK 授权委托书范本:格式、必备内容与免费模板(.docx)

作者 Admin APEX发布于

6 分钟阅读

PPJK 授权委托书是一份法律文件,授权报关代理企业(PPJK)代表进口商或出口商办理海关义务。其必备内容包括委托人与受托人的身份信息、授权范围(PIB/PEB、单证及税费)、有效期,以及签名和印花税票。

PPJK 授权委托书是报关代理企业(PPJK)受进口商或出口商委托、代其履行海关义务的法律依据文件。没有合法有效的授权委托书,PPJK 无权以您的名义提交 PIB(进口货物申报单)/PEB(出口货物申报单)、缴纳税费或办理货物放行。

本文介绍 PPJK 授权委托书的格式与必备要素、最常见的错误,并提供可直接下载和修改的 Word 格式(.docx)PPJK 授权委托书模板——完全免费。还不熟悉 PPJK 这一概念?请先阅读我们的 PPJK 完整指南。

什么情况下需要 PPJK 授权委托书?

只要进口商或出口商不自行办理海关义务、而是交由 PPJK 办理,就需要授权委托书。其依据是印尼《海关法》:海关义务的履行可以委托给 PPJK——而“委托”意味着必须有合法、书面的授权。

  • 由 PPJK 通过印尼海关 CEISA 4.0 系统提交 PIB(进口)或 PEB(出口)
  • 以委托人名义缴纳进口关税、消费税、增值税(PPN)和进口所得税(PPh)
  • 在海关监管区陪同实物或单证查验,并办理 SPPB(放行通知)
  • 就上述事务与印尼海关与消费税总局往来沟通

PPJK 授权委托书的必备要素

  1. 委托人身份信息

    签署人姓名及职务(必须是有权代表公司的人——即公司章程中载明的董事)、公司名称、NPWP(税号)及完整地址。
  2. 受托人(PPJK)身份信息

    PPJK 公司名称、PPJK 注册号/海关访问权限编号、NPWP 及地址。务必确认其海关访问权限编号有效——核查方法见下文。
  3. “特别授权”条款

    海关授权委托书宜采用特别授权形式:逐项写明所委托的事项(提交 PIB/PEB、缴纳税费、办理查验和货物放行)。授权范围过于笼统,可能被拒绝受理或遭到滥用。
  4. 有效期

    写明起止日期,或注明“直至书面撤销为止”条款。对于长期合作,通常按期限(例如一年)出具,到期续签。
  5. 签名、印花税票与公章

    由双方签署;委托人须在 Rp10,000 印花税票上签名,并加盖各自公司的公章。

下载 PPJK 授权委托书模板(.docx)

我们按上述结构准备了一份可直接使用的模板——只需填写身份信息、调整授权范围,然后打印并签署即可。模板为 Word(.docx)格式,便于编辑。

导致授权委托书出问题的常见错误

  • 签署人无权签署——由普通员工而非公司章程载明的董事签署。
  • 授权范围过宽——只写“办理一切事务”而无具体内容,存在被滥用于海关事务以外的风险。
  • PPJK 未经登记——授权对象实际上并不具备海关访问权限。签署前请先核查(指南:如何核查正规登记的 PPJK)。
  • 有效期已过——合作一直在继续,授权委托书却从未续签。
  • 未贴印花税票——会削弱文件的证明效力。

常见问题

什么是 PPJK 授权委托书?

PPJK 授权委托书是进口商/出口商(委托人)向 PPJK 公司(受托人)出具的书面文件,授权其以委托人的名义、代表委托人办理海关义务——例如提交 PIB/PEB、缴纳税费和办理货物放行。

PPJK 授权委托书必须贴印花税票吗?

是的,委托人最好在 Rp10,000 印花税票上签名,使文件具备充分的证明效力,并加盖双方公司的公章。

PPJK 授权委托书的有效期是多久?

没有统一规定——可以按单次办理(一票货)出具、按期限(通常为一年)出具,或约定直至书面撤销为止。对于长期合作,一般做法是按年出具并续签。

一份授权委托书能否适用于所有批次的货物?

可以,只要授权范围涵盖委托人在有效期内的全部进出口活动。也有部分公司选择按票出具授权委托书,以便更严格地把控。